Categoria: Design Data: 12/11/2025 Autor: Ester Pinheiro

Revisão Programada: 90 dias

Tags: Design Ops, Processos, Documentação, Jira, Template

Descrição: Este Guia tem como propósito padronizar o uso do Jira pelo time de Design, garantindo clareza na criação, na execução e no acompanhamento das tarefas. O objetivo é alinhar Design, Produto e Tecnologia em um fluxo colaborativo e transparente, reduzindo retrabalho e tornando as entregas mais rastreáveis e consistente

Estrutura de Tarefas

1. Epic

   1. Representa um grande tema de entrega ou iniciativa.
   2. É o guarda-chuva que agrupa histórias e tarefas relacionadas.

2. Story (User Story) ****

   1. Representa uma entrega de valor perceptível ao usuário ou ao time de produto.
   2. Pode envolver pesquisa, design de fluxo, interface ou testes.

3. Subtask

   1. Etapas práticas que compõem a entrega principal da história.
   2. Facilitam o acompanhamento e a organização das microentregas.

Boas práticas de preenchimento

| Campo   | Como preencher   | Exemplo   | | --- | --- | --- | | Título | Sempre iniciar com o prefixo da área e objetivo claro   | [PD] - Atualizar Figma da tela de login   | | Descrição   | Contexto + objetivo + entregáveis + critérios de aceite   | Seguir modelos do KBA. | | Labels | UX, UI, COPY, TESTE, HANDOFF, PESQUISA, etc.   | UI, HANDOFF   | | Attachments   | Sempre incluir links elegantes diretos para o Figma, ClickUp, Notion e etc.   | https://figma.com/file/... ❌ Figma ✅   | | Responsável   | Designer principal da entrega   |   | | Revisor | PO, Lead ou par responsável por revisão   |   | | Status   | Atualizar constantemente   | Planejamento, Em andamento, etc.   |

Papéis e Responsabilidades

A tabela abaixo descreve os principais papéis envolvidos no fluxo de criação e gestão de tarefas no Jira e suas responsabilidades:

| Tipo de item   | Criador   | Revisor   | Aprovador final   | | --- | --- | --- | --- | | Epic   | Product Owner / PM   | Lead de Design | PM   | | Story   | Designer responsável   | PO / Lead   | PO   | | Subtask | Designer executor | Designer responsável | —   |

Conexão entre Ferramentas

O trabalho do time de Design envolve o uso integrado de diferentes ferramentas.

A tabela abaixo explica o papel de cada uma e como se conecta ao Jira:

| Ferramenta   | Função principal   | Responsável   | | --- | --- | --- | | Jira | Gestão e rastreabilidade das entregas de design (epics, stories, subtasks). | Todo o time | | Notion   | Repositório de documentação, templates e manuais (Design Ops).   | Lead de Design / Designers   | | Figma   | Execução visual e prototipagem.   | Designers   | | Slack / Teams   | Comunicação diária, notificações e follow-up.   | Todo o time   |

Status e Fluxo de Atualização

Manter o status atualizado é essencial para visibilidade de sprint e alinhamento entre áreas.